FAQ EDI
Универсальная платформа электронного обмена деловыми данными. Платформа разработана на основании стандартов GS1 и ECR.
Электронный обмен данными (EDI) — это инструмент для автоматического и прямого обмена данными между деловыми партнерами. Передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) между разными компаниями и их учетными системами.
Преимущества от использования EDI главным образом зависят от степени интеграции в учетную систему предприятия.
Основные выгоды:
- Надежность передачи данных.
- Наличие подтверждения доставки сообщения получателю.
- Сокращение цикла обслуживания заказа (ускорение обработки заказа).
- Избавление от необходимости ручного ввода большого количества информации.
- Отсутствие ошибок ручного ввода данных.
- Оптимизацию товарных запасов.
- Возможность внедрения новых типов бизнес-процессов (VMI, CPRF и др.).
В качестве идентификаторов контрагентов на платформах электронной коммерции используются GLN, которые представляют собой уникальные, в пределах земного шара, 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их структурных подразделений (филиалы/офисы/склады/рампы и т. д.). Для получения GLN предприятие должно стать ассоциированным участником национальной ассоциации «GS1». Процедура оформления членства занимает не более 2-х дней.
GLN присваивает ассоциация GS1. Для ускорения и упрощения процесса получения номера обратитесь к нашим менеджерам по продажам, и вам организуют получение номера в течение нескольких рабочих дней.
Если вы желаете подключиться к EDI-платформе, то при оформлении заявления на подключение вам сразу предложат получить GLN.
Если ваша компания не является производителем продукции, то для ознакомления с коммерческим предложением и процедурой получения номера скачайте архив.
Если ваша компания является производителем продукции, то рекомендуем связаться с нашими менеджерами для получения номера.
Если Вы заметили ошибку в отправленном EDI-документе и хотите внести корректировки и сформировать новый комплект документов, то вам достаточно сформировать новый документ.
Все дело в том, что многие розничные сети заказывают товар не в единицах продажи (штуках, бутылках и т. д.), а в единицах поставки — упаковках, в которых может входить от 6 до 100 единиц продажи товарной позиции.
Со штрихкодами для единиц продажи (штук) — вопросов не возникает, они есть на любой товарной позиции, но что касается штрихкодов единиц поставки, то на упаковках (коробках, запайках, пачках) штрихкод в большинстве случаев отсутствует.
Если групповая упаковка содержит одинаковые единицы на которых уже есть штриховой код, обращаться в национальную ассоциацию GS1 с запросом на присвоение номеров таким единицам поставки не нужно — предприятие может самостоятельно сформировать 14-разрядный штрихкод на основе метода, описанного ниже.
Согласно существующих правил GS1 International для идентификации групповых упаковок поставки поставщики могут использовать штрихкод в формате EAN-14, который они могут сформировать из штрихкода единицы продажи EAN-13 с добавлением спереди любой цифры от 1 до 9 (в большинстве случаев единицы).
Например: поставщик канцелярских товаров имеет в своем ассортименте такую позицию:
«Уголок пластиковый А4 малый DISN DESIGN»
Штрихкод единицы продажи: 4607034121129 (последняя цифра в любом штрихкоде — контрольная, она вычисляется специальным алгоритмом на основе остальных 12-ти цифр).
Для того, чтобы получить штрихкод единицы поставки (упаковки на 200 единиц товара, например) добавляем спереди к этому штрихкоду цифру «1», пересчитываем контрольную цифру и получаем: 14607034121126
При внедрении на предприятии технологии EDI начальное согласование товарных справочников производится специалистами E-COM, после этого представители предприятия снабжаются подробной инструкцией: что необходимо делать при введении в ассортимент новых позиций.
В торговых сетях Спар МВ и Х5 используется документ прайс-лист (PRICAT), с помощью которого можно согласовывать цены товара в электронном виде
Для получения информации о возможности использования этих документов в вышеуказанных розничных сетях можно связаться с Вашим менеджером (телефон и доб. номер менеджеров, общий)
Для получения уведомления на электронную почту, вам необходимо написать письмо-запрос на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с просьбой включить эту опцию для вашей компании и указать электронный адрес, на который вы бы хотели получать уведомления.
Или же связаться со службой технической поддержки по телефону.