EXITE — универсальная платформа электронного обмена деловыми данными. Платформа разработана на основании стандартов GS1 и ECR. Платформа доказала эффективность своего использования 25-летним опытом работы (с 1987 года). Ключевыми клиентами платформы являются BILLA (REWE GROUP), METRO C&C , SPAR и др.

Электронный обмен данными (EDI) — это инструмент для автоматического и прямого обмена данными между деловыми партнерами. Передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) между разными компаниями и их учетными системами.

Преимущества от использования EDI главным образом зависят от степени интеграции в учетную систему предприятия.

Основные выгоды:

• Надежность передачи данных.
• Наличие подтверждения доставки сообщения получателю.
• Сокращение цикла обслуживания заказа (ускорение обработки заказа).
• Избавление от необходимости ручного ввода большого количества информации.
• Отсутствие ошибок ручного ввода данных.
• Оптимизацию товарных запасов.
• Возможность внедрения новых типов бизнес-процессов (VMI, CPRF и др.).

Использование EDI становится обязательным требованием для некоторых предприятий розничной торговли (как правило «системных»). Никаких законодательных или иных требований в этой области нет. Некоторые розничные сети предпочитают поставщиков, использующих EDI.

Прописано в договоре.

В качестве идентификаторов контрагентов на платформах электронной коммерции используются GLN, которые представляют собой уникальные, в пределах земного шара, 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их структурных подразделений (филиалы/офисы/склады/рампы и т. д.). Для получения GLN предприятие должно стать ассоциированным участником национальной ассоциации «GS1». Процедура оформления членства занимает не более 2-х дней.

GLN присваивает ассоциация GS1. Для ускорения и упрощения процесса получения номера обратитесь к нашим менеджерам по продажам, и вам организуют получение номера в течение нескольких рабочих дней.

Если вы желаете подключиться к системе EDI «EXITE Evolution», то при оформлении заявления на подключение вам сразу предложат получить GLN.

Если ваша компания не является производителем продукции, то для ознакомления с коммерческим предложением и процедурой получения номера скачайте архив.

Если ваша компания является производителем продукции, то рекомендуем связаться с нашими менеджерами для получения номера.

Если вы создали ответные документы и нажали кнопку «Отправить», то они уже отправились в розничную сеть, и отменить отправку нельзя. Поэтому будьте внимательны и проверяйте правильность созданных документов перед отправкой. Чтобы исправить ситуацию, нужно повторно создать корректный документ и отправить. Также можно добавить телефон ТК-1, если остались неотвеченные вопросы.

Если Вы заметили ошибку в отправленном EDI-документе и хотите внести корректировки и сформировать новый комплект документов, то вам достаточно сформировать новый документ.

Все дело в том, что многие розничные сети заказывают товар не в единицах продажи (штуках, бутылках и т. д.), а в единицах поставки — упаковках, в которых может входить от 6 до 100 единиц продажи товарной позиции.

Со штрихкодами для единиц продажи (штук) — вопросов не возникает, они есть на любой товарной позиции, но что касается штрихкодов единиц поставки, то на упаковках (коробках, запайках, пачках) штрихкод в большинстве случаев отсутствует.

Если групповая упаковка содержит одинаковые единицы на которых уже есть штриховой код, обращаться в национальную ассоциацию GS1 с запросом на присвоение номеров таким единицам поставки не нужно — предприятие может самостоятельно сформировать 14-разрядный штрихкод на основе метода, описанного ниже.

Согласно существующих правил GS1 International для идентификации групповых упаковок поставки поставщики могут использовать штрихкод в формате EAN-14, который они могут сформировать из штрихкода единицы продажи EAN-13 с добавлением спереди любой цифры от 1 до 9 (в большинстве случаев единицы).

Например: поставщик канцелярских товаров имеет в своем ассортименте такую позицию:

«Уголок пластиковый А4 малый DISN DESIGN»

Штрихкод единицы продажи: 4607034121129 (последняя цифра в любом штрихкоде — контрольная, она вычисляется специальным алгоритмом на основе остальных 12-ти цифр).

Для того, чтобы получить штрихкод единицы поставки (упаковки на 200 единиц товара, например) добавляем спереди к этому штрихкоду цифру «1», пересчитываем контрольную цифру и получаем: 14607034121126

При внедрении на предприятии технологии EDI начальное согласование товарных справочников производится специалистами EXITE, после этого представители предприятия снабжаются подробной инструкцией: что необходимо делать при введении в ассортимент новых позиций.

В торговых сетях Спар МВ и Х5 используется документ прайс-лист (PRICAT), с помощью которого можно согласовывать цены товара в электронном виде

Прайс-лист для сети «СПАР Миддл Волга» - ссылка

Прайс-лист для сети X5 - ссылка

Прайс-лист по Distribex - ссылка

Для получения информации о возможности использования этих документов в вышеуказанных розничных сетях можно связаться с Вашим менеджером (телефон и доб. номер менеджеров, общий)

Для получения уведомления на электронную почту, вам необходимо написать письмо-запрос на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. с просьбой включить эту опцию для вашей компании и указать электронный адрес, на который вы бы хотели получать уведомления.

Или же связаться со службой технической поддержки по телефону.

Объем документов не влияет на скорость передачи документов, стоимость услуг зависит от ежемесячного объема документов. Компания ООО "Э-КОМ" является сертифицированным EDI провайдером, присвоен наивысший уровень сертификации провайдеров ECR – Trusted Partner.