E

EDI

Электронный обмен данными (EDI - Electronic data interchange) - это инструмент для автоматического и прямого обмена данными между деловыми партнерами. Передача данных происходит автоматически (без ручного вмешательства) между разными компаниями и их учетными системами.

Основная задача EDI - заменить обмен информацией и документами в бумажном виде на электронный документооборот международного формата для упрощения и оптимизации бизнес-процессов.

Зачем нужен EDI?

Для упрощения взаимодействия между контрагентами. При применении стандартного (формализованного) документа достаточно заполнить в системе форму с указанием необходимых данных (отправителя, получателя, наименования товара и т.п.) и нажать две кнопки: «Сохранить» и «Отправить». Если при этом еще учесть, что многие поля в форме заполняются с помощью всплывающих позиций, из которых следует выбрать нужную, то ответ на вопрос «Зачем нужен EDI?» становится понятным.

Во-первых, избежать ошибок ручного ввода, во-вторых, сэкономить время - оперативно передать любые объемы информации контрагенту и получить от него в течение нескольких минут ответ, в-третьих, сократить издержки на бумагу, курьерские услуги и т.д. Кроме того, EDI освобождает компании от необходимости задумываться о совместимости их компьютерных систем, программного обеспечения, используемых шрифтов. Все документы, отправленные и полученные с помощью EDI, на любом компьютере отражаются одинаково.

Как подключить EDI?

Для начала работы по EDI необходимо выбрать провайдера электронного документооборота и заключить с ним договор, далее выбрать способ подключения.

1. С использованием web-платформы. Провайдер электронного документооборота на своей площадке открывает пользователю личный кабинет, вход в который осуществляется по стандартным правилам сети Интернет с помощью логина и пароля.

2. С интеграцией в учетную систему пользователя. Провайдер ЭДО устанавливает на компьютер пользователя программный модуль, который позволяет отправлять все данные с помощью EDI прямо из учетной системы. 

shemaedi 1

Насколько обязательно использование EDI?

Использование EDI становится обязательным требованием для некоторых предприятий розничной торговли (как правило «системных»). Никаких законодательных или иных требований в этой области нет. Некоторые розничные сети предпочитают поставщиков, использующих EDI.