ЭДО в Магнит

электронный документооборот -
важное направление в АО «Тандер»

Розничная сеть «Магнит» сегодня

8890
магазинов в формате
«Магазин у дома»
201
гипермаркет
110
магазинов
«Магнит Семейный»
1527
магазинов
«Магнит Косметик»
2009
Совместный проект «Э-КОМ» и АО «Тандер» стартовал с внедрения документа ORDERS.
Подключена первая пилотная группа– 15 поставщиков.
В связи с реструктуризацией в компании «Магнит» было проведено много оптимизаций, что дало старт для сотрудничества с поставщиками посредством системы EDI. Наступило новое время, благодаря ЭДО поставщики мгновенно могли получать заказы. Постоянный доступ к документам сделал сотрудничество удобным и оперативным. Всё это привело к совершенствованию процесса обмена данными.
Подключен документ DESADV.
Подключен документ ORDRSP.
Сделаны доработки документа ALCDES.
Компания объявила о переходе на электронный документооборот со всеми поставщиками без исключения.
Внедрён новый тип сообщения - RECADV.
Разработана система сигналов APERAK (Статус-Файлы). С января 2015 г. работает в продуктивном режиме для оперативного информирования поставщиков о корректности данных в ответных документах, отправленных в торговую сеть (ORDRSP, DESADV).
Определены перспективные направления развития EDI и ЮЗД в ТС «Магнит»: масштабирование EDI в магазинах «Магнит», Электронный счёт-фактура, Корректировочный исправленный счёт-фактура, ТОРГ-12, ТОРГ-2, Уведомление об отгрузке для РЦ (с кодом SSCC).
09.2009
2010
05.2011
07.2012
05.2013
10.2013
02.2014
09.2014
10.2015

Электронные документы в «Магнит»

Заказ
ORDERS
Гарантия в доставке заказа поставщику и ускорение всех последующих этапов цепи поставок. Мониторинг и контроль передачи документов: уведомление о доставке и прочтении.
Уведомление о приёме
RECADV
Контроль за фактической приёмкой товара, на основании которой поставщик формирует корректный счёт-фактуру
Оповещение о заказе
Система сигналов
APERAK
Статус документа, который присвоен по прохождению проверок на стороне сети:
Принят: документ корректно обработан и участвует в бизнес-процессах сети.
Проблемный: документ, в котором указаны некорректные данные.
Отклонен: в документе найдены расхождения, отклонен по решению логиста сети.
Ошибка: документ не соответствует условиям проверок.
Подтверждение заказа
ORDRSP
Подача актуальной информации о выполнении обязательств по поставке. Возможность планирования, корректировка и мобильность в принятии решения в дозаказе товара. Сохранение лояльности во взаимоотношениях с ТС.
Уведомление об отгрузке
DESADV
Содержит информацию о фактически отгруженном товаре. Ускорение и оптимизация процесса приёмки. Позволяет минимизировать издержки.
Уведомление об отгрузке
для алкогольной продукции
ALCDES
Идентификация поставки алкогольной продукции для формирования корректной алкогольной декларации.
УПД
Универсальный
передаточный документ
Ускорение процесса оплаты за поставленный товар. Пополнение оборотных средств за счёт своевременного возврата НДС. Полный контроль по процессу «Закупка-Оплата»: обеспечение прозрачности финансовых потоков.